Protection des données

SAMSON AG

SMART IN FLOW CONTROL


Weismüllerstraße 3
D-60314 Francfort-sur-le-Main

Téléphone : +49 (0)69 4009-0
Fax : +49 (0)69 4009-1507
E-mail : samson(at)samsongroup.remove-this.com
Internet : www.samsongroup.com

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données comme suit :

Délégué à la protection des données
SAMSON AG
Weismüllerstr. 3
60314 Frankfurt am Main Allemagne
E-Mail: datenschutz(at)samsongroup.com

1. Généralités concernant le traitement des données

1.1 Traitement de données à caractère personnel et finalité de ce traitement

La société SAMSON AG (ci-après désignée « SAMSON AG » ou « nous ») traite des données à caractère personnel de l’utilisateur exclusivement dans la mesure où cela est nécessaire au bon fonctionnement de notre site Web ou pour la mise à disposition de nos contenus et services. Les données suivantes sont traitées lors de la visite de nos sites Web :

  • adresse IP de l’utilisateur
  • Information sur le navigateur utilisé (type, version, langue)
  • système d’exploitation utilisé
  • fournisseur d’accès à Internet de l’utilisateur
  • date et heure de l’accès à notre site Web
  • fichiers appelés sur notre site Web
  • page Web à partir de laquelle l’utilisateur a accédé à notre site
  • page Web que l’utilisateur appelle depuis notre site Web
  • objet appelé (images/pages)
  • protocole (http/https)
  • codes de retour (réussite/échec de l’accès)
  • référent (quel lien a été appelé)

Le traitement et l’enregistrement temporaire de l’adresse IP sont nécessaires pour permettre à notre site Web de s’afficher sur l’ordinateur de l’utilisateur. Pour cela, l’adresse IP de l’utilisateur doit être enregistrée pendant toute la durée de la session. Les fichiers journaux contiennent des adresses IP ou d’autres données qui permettent de retrouver l’utilisateur. Ces données sont enregistrées dans des fichiers journaux afin d’assurer le bon fonctionnement du site Web. De plus, les données servent à optimiser notre site Web et à garantir la sécurité de nos systèmes d’information.

Tout traitement de données à caractère personnel s’effectue exclusivement pour atteindre la finalité mentionnée et dans la limite nécessaire à la réalisation de cette finalité.

1.2 Fondements juridiques au traitement de données à caractère personnel

Les données à caractère personnel de nos utilisateurs sont traitées régulièrement, après avoir obtenu le consentement de l’utilisateur concerné. Toutefois, une exception déroge à la règle dans les cas où le consentement ne peut pas être obtenu au préalable pour des raisons pratiques et où les dispositions légales permettent de procéder au traitement des données. Les données et les fichiers journaux sont enregistrés sur la base de l’art. 6 al. 1 lett. f RGPD.

1.3 Durée d’enregistrement et suppression des données

Nous supprimons ou bloquons les données à caractère personnel des personnes concernées dès lors que la finalité de l’enregistrement n’a plus lieu d’être. Dans le cas des données traitées pour la mise à disposition du site Web, les données sont supprimées dès que la session en cours est fermée. Dans le cas des données à caractère personnel enregistrées dans des fichiers journaux, les données sont supprimées dans un délai de sept jours. Une période d’enregistrement prolongée est possible dans la mesure où les adresses IP de l’utilisateur ont d’abord été supprimées ou anonymisées de sorte à rendre impossible l’attribution du client appelant.

2. Cookies

Nous utilisons des cookies en plusieurs emplacements de notre site Web. Il est possible qu’un cookie soit enregistré dans le système d’exploitation de l’utilisateur quand ce dernier appelle l’une de nos pages Web. Un cookie contient une chaîne de caractères caractéristiques qui permet d’identifier le navigateur sans équivoque lors d’un nouvel appel de nos pages Web. Les cookies enregistrent et transmettent les données suivantes :

  • paramètres linguistiques
  • informations de connexion

La finalité de l’utilisation de cookies vise à rendre notre site Web plus convivial. Le traitement de données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de cookies repose sur l’art. 6 al. 1 lett. f RGPD. Les cookies sont enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur qui les transmet à notre site Web. Les utilisateurs peuvent désactiver ou restreindre la transmission de cookies en modifiant les paramètres de leur navigateur Internet. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. La désactivation de certains cookies utilisés par notre site Web risque d’empêcher la bonne utilisation de certaines fonctions de notre site Web.

3. Analyse Web

Notre site Web utilise Matomo, un logiciel d’évaluation statistique des accès des utilisateurs du prestataire InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande. Aucun profil d’utilisateur à caractère personnel n’est établi ; seules des valeurs anonymes sont recueillies. L’analyse Web doit nous permettre d’améliorer la qualité de notre site Web et son contenu. Nous utilisons pour cela des cookies (voir plus haut) qui permettent d’analyser l’utilisation de notre site Web. L’utilisateur dispose de moyens techniques lui permettant d’empêcher l’analyse Web en désactivant JavaScript et les cookies dans son navigateur. Des informations détaillées concernant les paramètres nécessaires à cela sont disponibles dans la description de produit et l’aide en ligne des fournisseurs des différents navigateurs. Les données sont traitées à cet égard conformément à l’art. 6 al. 1 lett. f RGPD. Nous avons un intérêt légitime à analyser le comportement des utilisateurs de notre site Web afin de l’optimiser par ce biais. Des informations complémentaires relatives aux conditions d’utilisation et à la protection des données de Matomo sont disponibles à l’adresse https://matomo.org/privacy-policy/.

4. Google Maps

Notre site Web utilise Google Maps API, un service proposé par le fournisseur Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »), pour la représentation graphique d’informations géographiques. Lors de l’utilisation de Google Maps, Google traite également des données sur la manière dont l’utilisateur de notre site Web exploite les fonctions de Google Maps. Les fondements juridiques du traitement de ces données reposent sur l’art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Présenter notre site Web de manière attrayante et faciliter la localisation des lieux indiqués constituent certains de nos intérêts légitimes. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données exécuté par Google dans les règles de confidentialité de Google publiées à l’adresse https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

5. Leaflet Open Street Maps

Notre site Web utilise Leaflet Open Street Maps (https://leafletjs.com) pour la représentation graphique d’informations géographiques. Le recours à Leaflet entraîne le traitement de données relatives aux fonctions cartographiques dont l’utilisateur s’est servi. Les fondements juridiques du traitement de ces données reposent sur l’art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Présenter notre site Web de manière attrayante et faciliter la localisation des lieux indiqués constituent certains de nos intérêts légitimes. Vous trouverez de plus amples informations sur le site Web de Leaflet à l’adresse https://leafletjs.com.

6. Formulaire de candidature

Notre site Web vous offre la possibilité de postuler à des offres d’emplois vacants à condition d’indiquer certaines données à caractère personnel. Ces données personnelles sont saisies dans un formulaire, puis transmises à la société SAMSON AG et enregistrées par ses soins. Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires à la procédure de candidature. L’examen complet d’une candidature nécessite la mise à disposition d’informations relatives à la carrière du candidat. Dans ce but, nous collectons les données suivantes :

  • Civilité
  • prénom et nom
  • adresse (rue, n° de voirie, CP, ville)
  • nationalité (donnée facultative)
  • numéro de téléphone et disponibilités pour un appel
  • adresse électronique
  • date de naissance (donnée facultative)
  • informations sur la situation actuelle (délai de préavis, salaire brut, nombre d’employeurs au cours des cinq dernières années) (données facultatives)
  • prétentions salariales
  • informations sur les qualifications professionnelles (type de diplôme, note à l’examen final, moyenne annuelle, spécialisation, nom de l’établissement d’enseignement supérieur/de l’entreprise de formation) (données facultatives)
  • expérience professionnelle (donnée facultative)
  • connaissances linguistiques (données facultatives)
  • dossier de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes)

Nous traitons les données personnelles transmises par les utilisateurs souhaitant postuler à un emploi dans le cadre exclusif de la procédure de sélection d’un candidat. Pour le traitement des candidatures, nous nous limitons aux données transmises directement par les candidats eux-mêmes. Peuvent également en faire partie des données que les utilisateurs ont publiées sur des réseaux professionnels en ligne ou sur des sites de recrutement. Le fait que nous interrogions les candidats sur leur sexe en leur demandant d’indiquer leur civilité est uniquement motivé par notre volonté de nous adresser à eux de la bonne manière.

Nous demandons aux utilisateurs qui ont postulé pour un emploi spécifique vacant publié par SAMSON AG et dont l’examen du dossier de candidature n’est pas concluant de bien vouloir vérifier leur candidature à d’autres postes vacants proposés par SAMSON AG. Toutefois, avant de transmettre des données personnelles à d’autres services de la société SAMSON AG, nous contactons l’utilisateur concerné afin de lui demander si la procédure décrite ici l’intéresse.

Le traitement des données personnelles transmises par le biais du formulaire de candidature repose sur l’art. 88 al. 1 RGPD et le § 26 de la Loi fédérale allemande sur la protection des données.

Nous supprimons les données dans un délai de six mois à compter du rejet d’une candidature, à moins que le candidat n’ait accepté que ses données personnelles soient enregistrées dans notre pool de candidats.

Les candidats mineurs de moins de 16 ans doivent nous faire parvenir par courrier postal une déclaration de consentement de leurs parents gardiens ou de leur tuteur légal, dans laquelle ces derniers déclarent accepter que nous enregistrions le candidat mineur dans notre pool de candidats.

7. Newsletter

Notre site Web offre la possibilité de s’abonner à une lettre d’information gratuite (newsletter). En cas d’inscription à notre newsletter, nous traitons les données personnelles suivantes :

  • prénom et nom
  • adresse électronique
  • adresse IP de l’ordinateur appelant
  • date et heure de l’inscription

Pour le traitement des données, nous recueillons le consentement de l’utilisateur au cours de la procédure d’inscription et nous faisons référence à la présente déclaration de confidentialité. Le traitement des données effectué pour l’envoi des newsletters n’entraîne aucune transmission de données à des tiers. Les données sont traitées exclusivement pour l’envoi de la newsletter. Les fondements juridiques pour le traitement des données personnelles suite à l’inscription à la newsletter reposent sur l’art. 6 al. 1 lit. a RGPD. Nous conservons l’adresse électronique de l’utilisateur tant que son abonnement à la newsletter est actif. L’utilisateur peut arrêter son abonnement à tout moment en cliquant simplement sur le lien prévu à cet effet qui est contenu dans chaque newsletter. Dans ce cas, ses données personnelles sont supprimées immédiatement.

8. Formulaires de contact et contact par e-mail

Notre site Web propose différents formulaires de contact qui servent à nous contacter par voie électronique. Si un utilisateur a recours à ce moyen de communication, il saisit les données suivantes dans le formulaire ; ces données nous seront ensuite transmises avant d’être enregistrées :

  • Civilité
  • prénom et nom
  • service
  • Entreprise
  • adresse
  • adresse électronique
  • numéro de téléphone
  • adresse IP de l’utilisateur
  • date et heure de l’envoi

Selon le formulaire de contact utilisé, d’autres données peuvent également être saisies. De même, selon le formulaire de contact utilisé, certaines données peuvent éventuellement être transmises à des filiales étrangères. Dans ce cas, nous assurons le respect des garanties appropriées selon l’art. 46 RGPD. En alternative, il est possible de nous contacter en nous écrivant à l’adresse électronique mise à disposition. Dans ce cas, nous enregistrons les données personnelles de l’utilisateur transmises par le biais de son e-mail. Les fondements juridiques du traitement de ces données reposent sur l’art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Les données sont utilisées exclusivement dans le cadre du traitement de la prise de contact et de la correspondance qui en découle. Si nous devons exploiter ces données à d’autres fins, nous demanderons au préalable le consentement de l’utilisateur. Les données personnelles fournies dans le formulaire de contact et celles transmises par e-mail sont supprimées dès la fin de la correspondance avec l’utilisateur, c’est-à-dire dès que les circonstances laissent penser que l’affaire concernée a été réglée définitivement. Les données personnelles recueillies en plus lors de l’envoi sont supprimées dans un délai maximal de sept jours.

9. Sécurité

La société SAMSON AG met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données personnelles de l’utilisateur contre leur destruction, leur perte et des manipulations dolosives, de même que pour empêcher tout accès par des personnes non autorisées. Nos mesures de sécurité font l’objet d’une amélioration continue au gré des avancées technologiques.

10. Droits de la personne concernée

Si la société SAMSON AG traite vos données personnelles, vous êtes une « personne concernée » au sens de l’art. 4 n° 1 RGPD, et vous pouvez exercer les droits suivants auprès de nous. Si vous souhaitez exercer un droit, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse datenschutz(at)samsongroup.remove-this.com.
Nous souhaitons vous faire remarquer que, dans certains cas, nous serons amenés à vous demander des informations supplémentaires afin de vous identifier. Ainsi, nous pourrons garantir que les informations fournies ne seront pas transmises à des personnes non autorisées, par exemple en cas d’exercice de votre droit à l’information.

10.1 Droit d’accès

Conformément à l’art. 15 RGPD, vous pouvez vous renseigner sur les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons. Dans la mesure du possible, veuillez préciser votre requête lors de votre demande de renseignements afin de faciliter le regroupement des données voulues.

10.2 Droit de rectification

Conformément à l’art. 16 RGPD, vous avez le droit d’exiger que nous rectifions et/ou complétions les données personnelles inexactes qui vous concernent.

10.3 Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Conformément à l’art. 17 RGPD, vous avez le droit d’exiger la suppression immédiate de vos données personnelles. Votre droit à l’effacement est notamment soumis à la condition que nous n’ayons plus besoin des données visées par l’effacement pour exécuter nos tâches.

10.4 Droit à la limitation du traitement

Conformément à l’art. 18 RGPD, vous avez le droit d’obtenir de nous la limitation du traitement de vos données personnelles.

10.5 Droit à l’information

Si vous avez fait valoir auprès de nous votre droit à la rectification, à l’effacement ou à la limitation du traitement, l’art. 19 RGPD nous oblige à notifier cet état à tous les destinataires auxquels nous avons communiqué vos données personnelles, à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. À votre demande, nous vous fournirons des informations sur ces destinataires.

10.6 Droit à la portabilité des données

Conformément à l’art. 20 RGPD, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les transmettre éventuellement à un autre responsable de traitement.

10.7 Droit d’opposition

Conformément à l’art. 21 RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous ne traitons plus vos données personnelles, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux pour notre traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que leur traitement serve à constater, exercer ou défendre des droits en justice.

10.8 Droit au retrait de son consentement lié au droit sur la protection des données

Si vous avez mis à notre disposition des données personnelles en nous accordant votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet non rétroactif, par exemple en envoyant un e-mail à l’adresse datenschutz(at)samsongroup.remove-this.com.

Le retrait de votre consentement ne modifie en rien la licéité des traitements effectués sur la base de votre consentement préalablement à son retrait.

10.9 Décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Conformément à l’art. 22 RGPD, vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant significativement de façon similaire.

10.10 Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Dans la mesure où vous pensez que nous faisons un traitement illicite de vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de n’importe quelle autorité de contrôle en matière de protection des données. Dans le cas de SAMSON AG, l’autorité de contrôle compétente est le

commissaire hessois à la protection des données et à la liberté de l’information
Postfach 3163
D-65021 Wiesbaden

Téléphone : +49 (0)611 1408-0
Fax : +49 611 1408-900
E-mail : poststelle(at)datenschutz.hessen.remove-this.de

11. Prise en compte et validité de la déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité s’applique exclusivement aux contenus de notre site Web. Les contenus externes vers lesquels renvoient certains liens sont soumis à d’autres dispositions pour la protection et la sécurité des données. Les responsables de ces offres sont indiqués dans les mentions légales des sites respectifs. Du fait de l’évolution constante de notre site Web et de la mise en œuvre de nouvelles technologies, une modification de la présente déclaration de confidentialité peut s’avérer nécessaire. C’est pourquoi nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité avec effet immédiat pour l’avenir. La version en vigueur est toujours celle publiée au moment de votre visite sur notre site.

 

 

Version : février 2019