Protection des données

SAMSON AG

SMART IN FLOW CONTROL

Pour toute question relative au Règlement général sur la protection des données (RGPD), merci de vous adresser à :

SAMSON AG
Weismüllerstraße 3
60314 Francfort-sur-le-Main – Allemagne

Téléphone : +49 69 4009-0
Fax : +49 69 4009-1507
E-Mail: samson(at)samsongroup.remove-this.com
Internet: www.samsongroup.com

Le délégué à la protection des données de SAMSON AG est:
M. Ingo Wolff
tacticx GmbH
Walbecker Straße 53
47608 Geldern, Germany
E-mail: datenschutz(at)samsongroup.com

1. Informations générales sur le traitement des données

1.1 Le traitement des données à caractère personnel et sa finalité

SAMSON AG traite les données à caractère personnel des internautes seulement dans la mesure où cela est nécessaire pour proposer un site Web opérationnel ainsi que pour nos contenus et nos services. Les données suivantes sont traitées lorsque vous visitez notre site Web :

  • L’adresse IP de l'internaute
  • Des informations sur le navigateur Web utilisé (type, version, langue)
  • Le système d'exploitation utilisé
  • Le fournisseur de services Internet de l'internaute
  • La date et l'heure auxquelles l'internaute a accédé à notre site Web
  • Les fichiers extraits de notre site Web
  • La page Web depuis laquelle l'internaute a accédé à notre site Web
  • La ou les page(s) Web que l'internaute extrait sur notre site Web
  • L’objet (image, page) à ouvrir
  • Le protocole (http/https)
  • Les codes de retour (accès accordé/refusé)
  • Le référent (quel lien a été ouvert)

L'adresse IP doit être traitée et temporairement enregistrée pour afficher la page Web sur l'ordinateur de l'internaute. Cela signifie que l'adresse IP de l'internaute doit être enregistrée pour la session. Les journaux de connexion créés contiennent des adresses IP ou d'autres données qui permettent d'identifier l'internaute. Les journaux de connexion sont enregistrés afin de garantir le bon fonctionnement des pages Web. De plus, nous utilisons les données pour optimiser notre site et pour garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.

Les données à caractère personnel sont traitées exclusivement pour les finalités indiquées et dans la mesure du nécessaire pour remplir ces finalités.

1.2 Fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel

En règle générale, les données à caractère personnel des internautes sont traitées après obtention de leur consentement. Il y a exception à la règle lorsque le consentement préalable ne peut être demandé pour des raisons factuelles et lorsque les lois et les règlements permettent le traitement des données à caractère personnel. La conservation des données à caractère personnel et des journaux de connexion est régie par l'Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

1.3 Effacement des données et durée de conservation

Nous supprimons ou bloquons les données à caractère personnel des personnes concernées dès lors qu'il n'y a plus de raison de les conserver. Lorsque les données sont traitées pour fournir des pages Web, lesdites données sont effacées à la fin de la session. Les données à caractère personnel enregistrées dans des journaux de connexion sont effacées sept jours après, au plus tard. Toute autre conservation est possible si l'adresse IP de l'internaute est effacée ou dépersonnalisée au préalable de manière à ce que le client accédant au site ne soit plus identifiable.

2. Cookies

Nous utilisons des cookies sur plusieurs de nos pages Web. Des cookies peuvent être enregistrés sur le système d'exploitation de l'internaute lorsqu'il ou elle ouvre l'une de nos pages Web. Les cookies contiennent une séquence spécifique de caractères qui permet d'identifier clairement les navigateurs Web des internautes qui reviennent sur nos pages Web. Les données suivantes sont enregistrées dans le cookie :

  • Les paramètres de langue
  • Les informations de connexion

Les cookies ont pour but de rendre nos pages Web conviviales et faciles d’utilisation. Le traitement des données à caractère personnel au moyen de cookies est régi par l'Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Les cookies sont enregistrés sur l'ordinateur de l'internaute et transmis à nos pages Web depuis l'ordinateur. Les internautes ont la possibilité de modifier les paramètres de gestion des cookies dans leurs navigateurs Web pour désactiver ou limiter l'utilisation des cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être effacés à tout moment. Toutefois, en cas de désactivation de cookies pour notre site Web, les internautes risquent de ne plus pouvoir utiliser toutes les fonctions proposées sur nos pages.

3. Analyse de navigation

Nous utilisons Matomo (http://matomo.org), un logiciel libre, pour l'analyse statistique des visites effectuées sur nos pages Web. Aucun profil d'utilisateur n'est créé ; seules des statistiques anonymes sont générées. Nous avons recours à l'analyse du trafic dans le but d'améliorer la qualité de notre site Web et de ses contenus. Matomo s'appuie sur des cookies (voir ci-dessus), ce qui nous permet d'analyser l'utilisation qui est faite de nos pages Web. Les internautes peuvent bloquer l'analyse de navigation en désactivant Javascript et les cookies dans leur navigateur Web. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, reportez-vous à la documentation produit mise à disposition par les différents fournisseurs de navigateur Web. Le traitement des données dans ce contexte est régi par l'Article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

4. Google Maps

Notre site Web utilise Google Maps API, un service proposé par le fournisseur Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »), pour la représentation graphique d’informations géographiques. Lors de l’utilisation de Google Maps, Google traite également des données sur la manière dont l’utilisateur de notre site Web exploite les fonctions de Google Maps. Les fondements juridiques du traitement de ces données reposent sur l’art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Présenter notre site Web de manière attrayante et faciliter la localisation des lieux indiqués constituent certains de nos intérêts légitimes. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données exécuté par Google dans les règles de confidentialité de Google publiées à l’adresse https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

5. Leaflet Open Street Maps

Notre site Web utilise Leaflet Open Street Maps (https://leafletjs.com) pour la représentation graphique d’informations géographiques. Le recours à Leaflet entraîne le traitement de données relatives aux fonctions cartographiques dont l’utilisateur s’est servi. Les fondements juridiques du traitement de ces données reposent sur l’art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Présenter notre site Web de manière attrayante et faciliter la localisation des lieux indiqués constituent certains de nos intérêts légitimes. Vous trouverez de plus amples informations sur le site Web de Leaflet à l’adresse https://leafletjs.com.

6. Formulaire de candidature

Notre site Web vous offre la possibilité de postuler à des offres d’emplois vacants à condition d’indiquer certaines données à caractère personnel. Ces données personnelles sont saisies dans un formulaire, puis transmises à la société SAMSON AG et enregistrées par ses soins. Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires à la procédure de candidature. L’examen complet d’une candidature nécessite la mise à disposition d’informations relatives à la carrière du candidat. Dans ce but, nous collectons les données suivantes :

  • civilité
  • prénom et nom
  • adresse (rue, n° de voirie, CP, ville)
  • nationalité (donnée facultative)
  • numéro de téléphone et disponibilités pour un appel
  • adresse électronique
  • date de naissance (donnée facultative)
  • informations sur la situation actuelle (délai de préavis, salaire brut, nombre d’employeurs au cours des cinq dernières années) (données facultatives)
  • prétentions salariales
  • informations sur les qualifications professionnelles (type de diplôme, note à l’examen final, moyenne annuelle, spécialisation, nom de l’établissement d’enseignement supérieur/de l’entreprise de formation) (données facultatives)
  • expérience professionnelle (donnée facultative)
  • connaissances linguistiques (données facultatives)
  • dossier de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes)

Nous traitons les données personnelles transmises par les utilisateurs souhaitant postuler à un emploi dans le cadre exclusif de la procédure de sélection d’un candidat. Pour le traitement des candidatures, nous nous limitons aux données transmises directement par les candidats eux-mêmes. Peuvent également en faire partie des données que les utilisateurs ont publiées sur des réseaux professionnels en ligne ou sur des sites de recrutement. Le fait que nous interrogions les candidats sur leur sexe en leur demandant d’indiquer leur civilité est uniquement motivé par notre volonté de nous adresser à eux de la bonne manière.

Nous demandons aux utilisateurs qui ont postulé pour un emploi spécifique publié vacant par SAMSON AG et dont l’examen du dossier de candidature n’est pas concluant de bien vouloir vérifier leur candidature à d’autres postes vacants proposés par SAMSON AG. Toutefois, avant de transmettre des données personnelles à d’autres services de la société SAMSON AG, nous contactons l’utilisateur concerné afin de lui demander si la procédure décrite ici l’intéresse.

Le traitement des données personnelles transmises par le biais du formulaire de candidature repose sur l’art. 88 al. 1 RGPD et le § 26 de la Loi fédérale allemande sur la protection des données.

Nous supprimons les données dans un délai de six mois à compter du rejet d’une candidature, à moins que le candidat n’ait accepté que ses données personnelles soient enregistrées dans notre pool de candidats.

Les candidats mineurs de moins de 16 ans doivent nous faire parvenir une déclaration de consentement de leurs parents gardiens ou de leur tuteur légal, dans laquelle ces derniers déclarent accepter que nous enregistrions le candidat mineur dans notre pool de candidats.

7. Newsletter

Notre site Web offre la possibilité de s’abonner à une lettre d’information gratuite (newsletter). En cas d’inscription à notre newsletter, nous traitons les données personnelles suivantes :

  • prénom et nom
  • adresse électronique
  • adresse IP de l’ordinateur appelant
  • date et heure de l’inscription

Pour le traitement des données, nous recueillons le consentement de l’utilisateur au cours de la procédure d’inscription et nous faisons référence à la présente déclaration de confidentialité. Le traitement des données effectué pour l’envoi des newsletters n’entraîne aucune transmission de données à des tiers. Les données sont traitées exclusivement pour l’envoi de la newsletter. Les fondements juridiques pour le traitement des données personnelles suite à l’inscription à la newsletter reposent sur l’art. 6 al. 1 lit. a RGPD. Nous conservons l’adresse électronique de l’utilisateur tant que son abonnement à la newsletter est actif. L’utilisateur peut arrêter son abonnement à tout moment en cliquant simplement sur le lien prévu à cet effet qui est contenu dans chaque newsletter. Dans ce cas, ses données personnelles sont supprimées immédiatement.

8. Formulaires de contact et contact par e-mail

Notre site Web propose différents formulaires de contact qui servent à nous contacter par voie électronique. Si un utilisateur a recours à ce moyen de communication, il saisit les données suivantes dans le formulaire ; ces données nous seront ensuite transmises avant d’être enregistrées :

  • civilité
  • prénom et nom
  • service
  • entreprise
  • adresse
  • adresse électronique
  • numéro de téléphone
  • adresse IP de l’utilisateur
  • date et heure de l’envoi

Selon le formulaire de contact utilisé, d’autres données peuvent également être saisies. De même, selon le formulaire de contact utilisé, certaines données peuvent éventuellement être transmises à des filiales étrangères. Dans ce cas, nous assurons le respect des garanties appropriées selon l’art. 46 RGPD. En alternative, il est possible de nous contacter en nous écrivant à l’adresse électronique mise à disposition. Dans ce cas, nous enregistrons les données personnelles de l’utilisateur transmises par le biais de son e-mail. Les fondements juridiques du traitement de ces données reposent sur l’art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Les données sont utilisées exclusivement dans le cadre du traitement de la prise de contact et de la correspondance qui en découle. Si nous devons exploiter ces données à d’autres fins, nous demanderons au préalable le consentement de l’utilisateur. Les données personnelles fournies dans le formulaire de contact et celles transmises par e-mail sont supprimées dès la fin de la correspondance avec l’utilisateur, c’est-à-dire dès que les circonstances laissent penser que l’affaire concernée a été réglée définitivement. Les données personnelles recueillies en plus lors de l’envoi sont supprimées dans un délai maximal de sept jours.

9. Sécurité

La société SAMSON AG met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données personnelles de l’utilisateur contre leur destruction, leur perte et des manipulations dolosives, de même que pour empêcher tout accès par des personnes non autorisées. Nos mesures de sécurité font l’objet d’une amélioration continue au gré des avancées technologiques.

10. Droits de la personne concernée

Si la société SAMSON AG traite vos données personnelles, vous êtes une « personne concernée » au sens de l’art. 4 n° 1 RGPD, et vous pouvez exercer les droits suivants auprès de nous. Si vous souhaitez exercer un droit, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse datenschutz(at)samsongroup.remove-this.com.
Nous souhaitons vous faire remarquer que, dans certains cas, nous serons amenés à vous demander des informations supplémentaires afin de vous identifier. Ainsi, nous pourrons garantir que les informations fournies ne seront pas transmises à des personnes non autorisées, par exemple en cas d’exercice de votre droit à l’information.

10.1 Droit d’accès

Conformément à l’art. 15 RGPD, vous pouvez vous renseigner sur les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons. Dans la mesure du possible, veuillez préciser votre requête lors de votre demande de renseignements afin de faciliter le regroupement des données voulues.

10.2 Droit de rectification

Conformément à l’art. 16 RGPD, vous avez le droit d’exiger que nous rectifions et/ou complétions les données personnelles inexactes qui vous concernent.

10.3 Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Conformément à l’art. 17 RGPD, vous avez le droit d’exiger la suppression immédiate de vos données personnelles. Votre droit à l’effacement est notamment soumis à la condition que nous n’ayons plus besoin des données visées par l’effacement pour exécuter nos tâches.

10.4 Droit à la limitation du traitement

Conformément à l’art. 18 RGPD, vous avez le droit d’obtenir de nous la limitation du traitement de vos données personnelles.

10.5 Droit à l’information

Si vous avez fait valoir auprès de nous votre droit à la rectification, à l’effacement ou à la limitation du traitement, l’art. 19 RGPD nous oblige à notifier cet état à tous les destinataires auxquels nous avons communiqué vos données personnelles, à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. À votre demande, nous vous fournirons des informations sur ces destinataires.

10.6 Droit à la portabilité des données

Conformément à l’art. 20 RGPD, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les transmettre éventuellement à un autre responsable de traitement.

10.7 Droit d’opposition

Conformément à l’art. 21 RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous ne traitons plus vos données personnelles, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux pour notre traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que leur traitement serve à constater, exercer ou défendre des droits en justice.

10.8 Droit au retrait de son consentement lié au droit sur la protection des données

Si vous avez mis à notre disposition des données personnelles en nous accordant votre consentement, vous pouvez retirer à tout moment votre consentement pour l’avenir, par exemple en envoyant un e-mail à l’adresse datenschutz(at)samsongroup.remove-this.com.

Le retrait de votre consentement ne modifie en rien la licéité des traitements effectués sur la base de votre consentement préalablement à son retrait.

10.9 Décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Conformément à l’art. 22 RGPD, vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant significativement de façon similaire.

10.10 Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Dans la mesure où vous pensez que nous faisons un traitement illicite de vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de n’importe quelle autorité de contrôle en matière de protection des données. Dans le cas de la société SAMSON AG, l’autorité de contrôle compétente est le

commissaire hessois à la protection des données et à la liberté de l’information
Postfach 3163
D-65021 Wiesbaden

Téléphone : +49 611 1408-0
Fax : +49 611 1408-900
E-mail : poststelle(at)datenschutz.hessen.remove-this.de

11. Prise en compte et validité de la déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité s’applique exclusivement aux contenus de notre site Web. Les contenus externes vers lesquels renvoient certains liens sont soumis à d’autres dispositions pour la protection et la sécurité des données. Les responsables de ces offres sont indiqués dans les mentions légales des sites respectifs. Du fait de l’évolution constante de notre site Web et de la mise en œuvre de nouvelles technologies, une modification de la présente déclaration de confidentialité peut s’avérer nécessaire. C’est pourquoi nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité avec effet immédiat pour l’avenir. La version en vigueur est toujours celle publiée au moment de votre visite sur notre site.

 

 

Version : février 2019